Как удобнее вести список отпусков

Кто знает, как правильно вести график отпусков в течение года? Как отмечать тех, кто уволился и не успел отгулять отпуск, как вносить вновь принятых сотрудников? Как разделить отпуск, если он в графике внесен полностью? Раньше у нас другой сотрудник этим занимался, а теперь на меня возложили эту почетную миссию. У меня очень много вопросов в связи с этим, и я их по мере формулирования буду задавать здесь, на форуме. График отпусков отражает сведения о распределении ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам.

Содержание:

• Начнем вести учет отпусков
• Как удобнее вести список отпусков
• Как вести график отпусков в течение года
• 10 советов по составлению графика отпусков: шпаргалка для работодателя

Длительность нахождения сотрудника в отпуске, время его начала и выхода на работу документально закрепляется графиком отпусков, обязательным для выполнения как работником, так и работодателем.

Начнем вести учет отпусков

В нашем отделе мы пользуемся таким шаблоном для дальнейшей передачи в отдел кадров. Шаблон подготавливается, затем к нему открывается доступ всем сотрудникам на редактирование. После того как все заполнят, начальник анализирует список, и, если требуется, то совместно с сотрудниками меняет даты в проблемные периоды, после чего блокирует доступ на редактирование, тем самым фиксируя график отпусков.

Для заполнения и анализа встроены дополнительные "плюшки" день недели "с" и "по", чтобы выбирать период так, чтобы начало или конец не выпадали на выходной.

Обратите внимание и на другие листы книги. Да, во время процесса "обезличивания" шаблона я ошибся с формулами. Ну а вообще, использование именованных диапазонов это действительно лучшее решение. Спасибо, шаблон модифицировал.

Войдите , пожалуйста. Хабр Geektimes Тостер Мой круг Фрилансим. Войти Регистрация. Шаблон графика отпусков или графика обучения или иного графика в MS Excel файле Управление персоналом Работаю небольшим руководителем и имею в обязанностях составление и поддержание в актуальном виде графика отпусков своего отдела.

Данный график составляется в конце года на следующий год и предоставляется в отдел кадров организации. При этом отдел кадров требует предоставлять его в формате таблицы-списка, но самому мне для работы нужен формат наглядного графика. К тому же в связи с постоянными переносами отпусков сотрудников данный график необходимо поддерживать актуальным. Не делать ненужную работу и все что можно автоматизировать для меня жизненный принцип. Возможно полученный шаблон или данный опыт окажется полезным и вам.

Для тех, кому данный нужен шаблон и кто не хочет особо заморачиваться тем как это устроено — сразу Ссылка для просмотра и скачивания. Для интересующихся конструкцией нижеследующее описание. Возникновение задачи Итак. Требуемый кадровиками формат изображен на картинке ниже все фамилии и должности вымышленные :. Укажите причину минуса, чтобы автор поработал над ошибками. Ой, у вас баннер убежал! И что? Читают сейчас. Почему, а главное, куда люди уходят из IT? Поделиться публикацией. Похожие публикации.

Product manager. SberMarket Москва. Business Analyst retail. КРОК Москва. Программист 1С. Sweb Group Новосибирск. Все вакансии. AstorS1 3 декабря в 0. Здорово, обязательно воспользуюсь! DocJester 3 декабря в 0. Почему было бы не написать небольшой макрос, который автоматизировал бы данное действие?

Basych 3 декабря в 0. Честно говоря не силен в макросах, а в данном случае все работает и без них. Я работаю в IT компании и мне приходится выполнять эту функцию составлять и контролировать график отпусков.

Опубликовал потому, что считаю опыт универсальным и ценным. Интерес к данной статье я вижу. Electrohedgehog 3 декабря в 0. Как и по Excel. Вот вы сравните статьи давностью порядка пяти лет и текущие. Деградация на лицо :. Деградация на лицо : в том числе и в письменной речи. Vjatcheslav 3 декабря в 0. Meklon 3 декабря в 0. Zverienish 3 декабря в 0. В 1С ЗУП же есть средства для ведения графиков отпусков. Если конечно организация пользуется ей. А кадровики сидят потом перевносят эти данные.

В начале статьи есть ссылка — я выложил на Гугл Диске и расшарил. Не работает? Как то иначе выложить? YouHim 3 декабря в 0. Basych 4 декабря в 0. Ну я бы сказал — более продвинутое технология тут та же , но я решал только свою задачу и занимался этим хотя и на работе, но в инициативном порядке в условиях внедренного у нас поминутного учета рабочего времени и это непросто :.

Я также плюсую данное решение. Я даже для своих собственных нужд на автомате создаю Гугл-документ. Просто потому, что высока вероятность появления необходимости его показать или начать совместное редактирование. Excel не открывал уже наверное года два. Ну и сотрудников в компании потихоньку пересаживаем на ГДокс, очень удобно. Bergh 4 декабря в 0. Отличный шаблон. Boomburum 4 декабря в 0.

Такую: есть 20 человек из группы А и человек из группы Б. Нужно, чтобы каждый человек из группы Б пообщался 15 минут с каждым человеком из группы А. Как проще всего организовать подобный шаблон-шахматку, чтобы было понятно а главное — наглядно понятно, кому в какое время время и к кому подходить? А что на выходе из общения должно быть? Если сам факт проведения 15минутки, то что мешает просто сделать матрицу x20 в Гугл-таблице?

Интересно: 1. Это правда нужно? Может лучше анкеты раздать? Какие тут еще ограничения? Например: Ограничения на распараллеливание: — сколько есть мест где они могут разговаривать? Ограничения на время: — у каждого свое собственное расписание дел или они готовы отложить все дела и общаться? Потом уже на базе этих возможностей составляем расписание. Как сделать в Экселе пока не представляю. Tsvetk0ff 4 декабря в 0. Что обсуждают. Flipper Zero — пацанский мультитул-тамагочи для пентестера 28,6k Нетоксичное лицемерие 54,6k Самое читаемое.

Рекомендуем Разместить. Ваш аккаунт Войти Регистрация. Настройка языка. О сайте. Служба поддержки. Мобильная версия. Интерфейс Русский.

Сохранить настройки.

Как удобнее вести список отпусков

В некоторых организациях не составляют графики отпусков или составляют их формально. А ведь этот документ является обязательным как для работодателя, так и для работника. Из статьи вы узнаете, как правильно составить, изменить, дополнить график отпусков. Совет первый: помните про категории работников, которые имеют право использовать ежегодный отпуск в удобное для них время. Утверждается график приказом руководителя организации. Совет первый. Дорогие читатели!

Как вести график отпусков в течение года

Длительность нахождения сотрудника в отпуске, время его начала и выхода на работу документально закрепляется графиком отпусков, обязательным для выполнения как работником, так и работодателем. Эта норма касается не только крупных предприятий, где предварительное планирование отдыха сотрудников определяется, прежде всего, необходимостью рациональной организации рабочего процесса, но и небольших компаний без профсоюзного органа. Отсутствие этого документа на предприятии может стать поводом для довольно солидного штрафа: от 30 до 50 тыс. Дорогие читатели!

В нашем отделе мы пользуемся таким шаблоном для дальнейшей передачи в отдел кадров. Шаблон подготавливается, затем к нему открывается доступ всем сотрудникам на редактирование. После того как все заполнят, начальник анализирует список, и, если требуется, то совместно с сотрудниками меняет даты в проблемные периоды, после чего блокирует доступ на редактирование, тем самым фиксируя график отпусков. Для заполнения и анализа встроены дополнительные "плюшки" день недели "с" и "по", чтобы выбирать период так, чтобы начало или конец не выпадали на выходной. Обратите внимание и на другие листы книги.

В некоторых организациях не составляют графики отпусков или составляют их формально. А ведь этот документ является обязательным как для работодателя, так и для работника.

10 советов по составлению графика отпусков: шпаргалка для работодателя

Длительность нахождения сотрудника в отпуске, время его начала и выхода на работу документально закрепляется графиком отпусков, обязательным для выполнения как работником, так и работодателем. Эта норма касается не только крупных предприятий, где предварительное планирование отдыха сотрудников определяется, прежде всего, необходимостью рациональной организации рабочего процесса, но и небольших компаний без профсоюзного органа. Отсутствие этого документа на предприятии может стать поводом для довольно солидного штрафа: от 30 до 50 тыс. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Tania 16 июня Кто знает, как правильно вести график отпусков в течение года? Как отмечать тех, кто уволился и не успел отгулять отпуск, как вносить вновь принятых сотрудников? Как разделить отпуск, если он в графике внесен полностью? Раньше у нас другой сотрудник этим занимался, а теперь на меня возложили эту почетную миссию. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 9 вопросов по графику отпусков - Елена А. Пономарева