+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Список трудовых документов обязательных на русском языке

Список трудовых документов обязательных на русском языке

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Работодатель за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Обязательные кадровые документы должны вестись всеми без исключения организациями, независимо от их организационно-правовой формы, сферы деятельности и численности персонала. Все эти документы либо прямо, либо косвенно названы в Трудовом кодексе.

Список обязательных документов департмаента кадровой политики

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, сведения о награждениях за успехи в работе, а также основания прекращения трудового договора увольнения. Сведения о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, а также данные о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Если в трудовой книжке заканчиваются чистые страницы, в нее вшивается вкладыш, который оформляется в том же порядке, что и трудовая книжка. Без трудовой книжки вкладыш является недействительным. Порядок ведения, хранения и учета трудовых книжек регламентируется несколькими нормативными документами:.

По оценке специалистов большинство трудовых книжек оформлены с нарушением как требований закона, так и здравого смысла. Между тем, правильное и аккуратное заполнение трудовой книжки, а также достоверность содержащихся в ней сведений имеет прямое отношение к оценке будущих пенсионных прав работника.

В том случае если человек принимается на постоянную работу впервые, то трудовая книжка оформляется работодателем. При этом работодатель вправе удержать с работника стоимость в размере понесенных расходов на приобретение бланков документов.

Закон избавляет от необходимости предоставлять трудовую книжку и в том случае, если работник является совместителем. Запись о совместительстве должен сделать основной работодатель, у которого человек занят на постоянной основе ст.

При оформлении на работу к индивидуальному предпринимателю ИП требование о выдаче трудовых книжек сохраняется. Ранее работникам, связанным трудовыми отношениями с ИП, приходилось использовать для подтверждения трудового стажа иные документы: трудовой договор, расчетные книжки, лицевые счета, ведомости на выдачу зарплаты и др.

Индивидуальный предприниматель не имеет право на получение собственной трудовой книжки: его трудовой стаж приравнивается к периоду начисления страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, куда ему следует обратиться за получением соответствующей справки для назначения будущей пенсии.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия трудовой книжки оформить новую трудовую книжку дубликат. Для подтверждения трудового стажа и внесения соответствующих записей в дубликат необходимо предоставить справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении, расчетные книжки, удостоверения, характеристики, послужные списки и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Если таких документов нет, то отрезки работы восстанавливаются в судебном порядке. Право на получение новой трудовой книжки было введено согласно поправкам в ТК РФ от 6 октября года. С точки зрения закона, это не влечет за собой административного наказания, но в будущем при оформлении пенсии у такого работника могут возникнуть сложности с определением трудового стажа.

Например, если кадровый сотрудник внес записи в дубликат книжки со слов работника что является нарушением трудового законодательства , это может стать причиной существенного расхождения информации в разных трудовых книжках работника. При увольнении работодатель обязан выдать трудовую книжку и другие документы в последний день работы, а также произвести с ним окончательный расчет ст. Запись об основании и причине прекращения трудового договора должна быть внесена в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона с указанием соответствующей ссылки на него.

Если в день прекращения трудовых отношений работник отсутствует на месте или отказывается от получения трудовой книжки, работодатель должен письменно уведомить его о необходимости получить документ либо дать свое согласие на отправку по почте.

При обращении в кадровую службу работник, не получивший трудовую книжку в день увольнения, должен написать заявление, а работодатель — выдать ему документ не позднее трех дней с момента подачи заявления. Если книжка не была возвращена работнику после его письменного обращения, работодатель несет материальную ответственность за то, что из-за отсутствия трудового документа работник лишен возможности трудиться: он должен оплатить среднюю заработную плату до момента выдачи ему трудовой книжки.

Трудовые книжки, не полученные работником при увольнении либо в случае его смерти невостребованные родственниками, хранятся в архиве организации 75 лет ст.

На сегодняшний день в России существуют трудовые книжки трех видов: , и годов. Все три образцов трудовых книжек действительны и не требуют замены. Вопрос введения трудовых книжек встал перед советским правительством в году, а первые трудовые документы появились уже в году. В те времена они служили главным документом, удостоверяющим личность до года паспортов в СССР не было , и основанием для получения продовольственного пайка. Трудовая книжка содержала данные о местах работы, размере заработка, пособиях и страховых взносах, браке, прописке и воинской повинности.

Лица, не работающие по найму ремесленники, торговцы, кустари и пр. За уклонение от получения документа грозило тюремное заключение до 6 месяцев, а за его утерю — штраф, практически равный средней пенсии советского гражданина.

В году трудовые книжки были упразднены, и на их место пришли расчетные книжки, которые можно было получить по месту работы. В году появился новый документ — трудовой список, который по сути представлял аналог послужного списка, существовавшего еще до революции. В него работодатель включал данные о работнике: время приема на работу, должность, размер оплаты труда и др.

Причины увольнения вносились в трудовой список только по просьбе работника. Указывать в нем сведения, порочащие работника, было запрещено. Получение трудовой книжки становилось делом добровольным. Но без этого документа трудящийся не мог рассчитывать на получение карточки на продукты. В году была введена трудовая книжка колхозника. В качестве защитного элемента, как и в предыдущей серии, использовались змеевидные линии. Благодаря ему в году трудящиеся смогли получить трудовую книжку нового образца с российским гербом и повышенным уровнем защиты от подделок.

В году в Министерстве здравоохранения и социального развития РФ был поднят вопрос об упразднении трудовых книжек. Целесообразность проведения данной меры чиновники объясняют тем, что функции трудовой книжки сегодня берут на себя другие документы: трудовой договор приказы о принятии на работу и увольнении и с 1 января года система персонифицированного учета в ПФР и ФСС.

В настоящий момент для получения выписки о стаже достаточно обратиться в соответствующие территориальные органы. Как правильно провести служебное расследование: этапы, сроки и формы документов. Делопроизводство от А до Я. Работа с обращениями граждан.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. Toggle navigation. Забыли свой пароль? Ваше имя. Закрыть Подписаться. Она относится к числу обязательных кадровых личных документов, которые, наряду с паспортом, документом об образовании и др. Полезная статья? Прочитать позже В избранное Отправить по e-mail Поделиться в соцсетях:.

Только зарегистрированные участники могут оставлять комментарии. Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь. Новости Все больше китайцев оставляют близким онлайн-завещания. Статьи Свидетельство о смерти Диплом об образовании Завещание Свидетельство о браке Общегражданский паспорт. Популярные материалы. Определить сроки хранения Калькулятор архивной обработки Калькулятор величин.

Ваши идеи. Знаете как сделать портал лучше? Поделитесь идеей. О нас Новости Статьи Полезное в работе. Наши контакты Москва, ул. Электрозаводская, д. Copyright www.

Обязательная кадровая документация (2)

В Решении о создании предприятия с одним учредителем необходимо указывать такую информацию: Юридическое лицо может осуществлять деятельность при наличии устава, учредительного договора или обоих этих документов. В случае необходимости оформляется справка об упрощённой системе налогообложения. Если организация создаётся с одним учредителем, тогда составление Учредительного договора может не потребоваться. В этом случае можно использовать решение о создании общества с ограниченной ответственностью, заверенное нотариусом.

Статья 66 ТК РФ. Трудовая книжка

Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники. Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных. В небольших компаниях необходимые кадровые документы чаще всего ведет бухгалтер штатный или приходящий , либо ведение кадровых документов берет на себя сам руководитель — насколько хватит времени и сил. Между тем при отсутствии того или иного документа кадрового учета возможны претензии со стороны проверяющих и штрафы.

При подаче заявления об участии в Государственной программе по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, заявителем представляются следующие документы:. Образец заявления скачать. Верность перевода и подлинность подписи переводчика должны быть нотариально засвидетельствованы. Срок действия паспорта до его окончания на день подачи заявления должен составлять не менее 6 месяцев. Для детей граждан Казахстана не достигших летнего возраста в случае отсутствия паспорта возможно предоставление в качестве документа, удостоверяющего личность, свидетельства о рождении.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, сведения о награждениях за успехи в работе, а также основания прекращения трудового договора увольнения. Сведения о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, а также данные о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Документы, подтверждающие трудовую деятельность работника К таким документам относятся: — трудовая книжка, — трудовой договор, — справка о трудовой деятельности, — копии приказов о приеме на работу и увольнении. Назначение этих документов заключается в том, чтобы максимально точно отразить имеющийся у работника трудовой стаж. Дело в том, что стаж общий трудовой или страховой имеет значение как для будущего пенсионного обеспечения сотрудника, так и для назначения ему пособия по временной нетрудоспособности в период работы. На основании копий приказов других работодателей в трудовую книжку работника вносятся записи о совместительстве, а также оформляется дубликат трудовой книжки.

Список трудовых документов обязательных на русском языке

В СССР трудовые списки трудовые книжки введены взамен дореволюционных послужных списков , охватывавших лишь некоторые категории граждан. В современной России трудовая книжка оформляется при первом поступлении на работу, хранится в отделе кадров организации-работодателя, содержит личные данные фамилию, имя, отчество , дату и год рождения, образование, профессию и специальность; все изменения и любая информация о взаимоотношениях с работодателем регистрируются в трудовой книжке и заверяются подписью ответственного сотрудника отдела кадров. Записи об увольнении удостоверяются личной подписью гражданина.

Регламентация Трудовым кодексом Российской Федерации правил оформления кадровой документации, применяемой в деятельности секретаря — Основы организации труда. Условия труда.

Перечень кадровых документов, обязательных для организации в 2019 году

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, сведения о награждениях за успехи в работе, а также основания прекращения трудового договора увольнения. Сведения о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, а также данные о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Если в трудовой книжке заканчиваются чистые страницы, в нее вшивается вкладыш, который оформляется в том же порядке, что и трудовая книжка. Без трудовой книжки вкладыш является недействительным. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Трудовая книжка

.

Трудовой кодекс РФ (в части, касающейся трудовых книжек); Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности сначала на русском языке, а затем - на государственном языке соответствующей республики. содержания в трудовую книжку является обязательным. О том.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работодатель обязан выдать работнику безвозмездно – Елена А. Пономарева
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Викентий

    Воды налил как любой юрист

  2. roizahndist

    Ну после телеграм весь читается я смотреть не стал

  3. Епифан

    Спасибо Вам огромное ! Очень полезная и нужная ифа .

  4. Мартын

    От мусоров как от преступников отбиваться нужно,писец!